Pořadatel: LOOPort, z. ú., IČO: 22555463, Sídlo: Vojanova 2321, Brandýs nad Labem, 250 01 Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, Číslo účtu: 2203139271/2010, E-mail pro komunikaci: looport.info@gmail.com

Tyto smluvní podmínky upravují vztah mezi pořadatelem příměstského tábora LOOPort, z. ú. (dále jen „Pořadatel") a zákonnými zástupci dítěte (dále jen „Zákonní zástupci"). Smlouva mezi Pořadatelem a Zákonnými zástupci vzniká okamžikem potvrzení přijetí přihlášky ze strany Pořadatele zaslaným e-mailem na adresu uvedenou v přihlášce.

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O TÁBOŘE

• Typ akce: příměstský tábor (denní docházka)
• Termín: 20.–24. 7. 2026
• Věk dětí: 6–11 let
• Místo konání: ZŠ a MŠ Vysoký Újezd
• Cena: 4 300 Kč / dítě / týden
• Kapacita: minimálně 10, maximálně 20 účastníků

2. PŘIHLÁŠENÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

• Přihláška se podává elektronicky prostřednictvím formuláře na webu Pořadatele.
• Místo na táboře je rezervováno až po uhrazení zálohy ve výši 50 % ceny tábora (2 150 Kč), splatné do 7 dní od potvrzení přihlášky Pořadatelem. V opačném případě může Pořadatel přihlášku stornovat a místo nabídnout dalšímu zájemci.
• Doplatek ceny tábora (2 150 Kč) je splatný nejpozději 14 dní před zahájením tábora.
• Platba probíhá bezhotovostně na účet Pořadatele č. 2203139271/2010.
• Variabilní symbol: datum narození dítěte ve formátu DDMMRRRR.
• Poznámka k platbě: jméno a příjmení dítěte.

3. ZRUŠENÍ ÚČASTI ZE STRANY ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCŮ (STORNO PODMÍNKY)

Zákonní zástupci mohou účast dítěte na táboře zrušit kdykoliv, a to písemně e-mailem odeslaným z adresy uvedené v přihlášce. Za den zrušení se považuje den doručení tohoto oznámení Pořadateli. Storno poplatky jsou stanoveny takto:

• Zrušení více než 30 dní před zahájením tábora: storno poplatek 0 %, vrací se celá uhrazená částka.
• Zrušení 30–15 dní před zahájením tábora: storno poplatek 50 % ceny tábora (propadá záloha).
• Zrušení 14–7 dní před zahájením tábora: storno poplatek 75 % ceny tábora.
• Zrušení méně než 7 dní před zahájením tábora nebo nenastoupení dítěte na tábor: storno poplatek 100 % ceny tábora.

Výjimky:

• Pokud Zákonní zástupci za sebe zajistí náhradníka (nového účastníka, který přihlášku převezme a uhradí cenu), storno poplatek se neuplatňuje.
• V případě prokázané nemoci dítěte doložené lékařským potvrzením doručeným Pořadateli nejpozději do 3 dnů od nenastoupení vrací Pořadatel 70 % uhrazené ceny, zbylých 30 % představuje skutečně vynaložené organizační náklady.
• V případě nevyčerpání některých služeb (pozdní příchod, dřívější odchod, jednodenní absence aj.) nevzniká nárok na vrácení odpovídající části ceny.

Vrácené částky budou poukázány na účet, ze kterého byla platba přijata, nejpozději do 30 dnů od zrušení účasti.

4. ZRUŠENÍ TÁBORA ZE STRANY POŘADATELE

• Pořadatel si vyhrazuje právo tábor zrušit, pokud nebude do 14 dnů před zahájením tábora přihlášeno a uhrazeno alespoň 10 účastníků. O zrušení Pořadatel Zákonné zástupce neprodleně informuje e-mailem a uhrazenou cenu vrátí v plné výši nejpozději do 14 dnů od oznámení o zrušení.
• Pořadatel si rovněž vyhrazuje právo tábor zrušit z důvodu vyšší moci (např. mimořádných opatření orgánů veřejné moci, epidemiologické situace, živelní události, výpadku provozovny místa konání). V takovém případě bude Zákonným zástupcům vrácena cena tábora v plné výši nejpozději do 30 dnů od oznámení o zrušení.
• Pořadatel si vyhrazuje právo na drobné organizační změny v programu, časech a personálním zajištění z provozních důvodů, které nemají vliv na celkový charakter a hodnotu tábora.

5. ODPOVĚDNOST A PÉČE O DÍTĚ

• Pořadatel přebírá odpovědnost za dítě pouze v době denního programu tábora, tj. od okamžiku jeho ranního převzetí v místě konání do okamžiku odpoledního předání Zákonným zástupcům nebo jimi pověřené osobě.
• Mimo tuto dobu (cestou na tábor a z tábora, případně dříve než je oficiální zahájení dne / později než je oficiální ukončení dne) odpovídají za dítě výhradně Zákonní zástupci.
• Dítě může být předáno pouze Zákonnému zástupci nebo osobě jím písemně zmocněné (v přihlášce nebo samostatným podepsaným pověřením).
• Pořadatel jedná v souladu s obecnou prevenční povinností dle § 2900 občanského zákoníku a vykonává nad dětmi náležitý dohled odpovídající jejich věku a charakteru aktivit.

6. POJIŠTĚNÍ

• Pořadatel má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s činností, kterou je tábor.
• Pořadatel nezajišťuje individuální úrazové pojištění dětí. Doporučujeme Zákonným zástupcům, aby měli pro dítě sjednáno vlastní úrazové pojištění a pojištění občanské odpovědnosti pro případ škod, které dítě způsobí třetí osobě nebo na cizím majetku.
• Za škodu způsobenou dítětem (např. poškození majetku ZŠ a MŠ Vysoký Újezd, věcí jiných účastníků, vybavení tábora) odpovídají Zákonní zástupci, případně dítě samotné v rozsahu dle § 2920 a 2921 občanského zákoníku.

7. VYLOUČENÍ DÍTĚTE Z TÁBORA

Zákonní zástupci souhlasí s tím, že na výzvu Pořadatele neprodleně zajistí převzetí dítěte z tábora, zejména pokud:

• a) zdravotní stav dítěte neumožňuje další účast (např. horečka, infekční onemocnění včetně vší a hnid),
• b) dítě svým chováním opakovaně ohrožuje sebe nebo ostatní účastníky,
• c) dítě závažně nebo opakovaně porušuje táborový řád nebo pokyny vedoucích i přes předchozí upozornění,
• d) dítě úmyslně způsobí zranění jiné osobě nebo škodu na majetku.

V případě vyloučení dítěte dle tohoto článku nevrací Pořadatel poměrnou část uhrazené ceny. Zákonní zástupci jsou povinni převzít dítě na místě konání tábora do 2 hodin od telefonické či e-mailové výzvy.

8. POVINNÉ DOKLADY PŘI NÁSTUPU

V den nástupu na tábor odevzdají Zákonní zástupci:

• kopii průkazu zdravotní pojišťovny dítěte,
• vyplněné a podepsané prohlášení o bezinfekčnosti dítěte (s datem nepřesahujícím den nástupu na tábor),
• posudek o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na zotavovací akci dle § 9 zákona č. 258/2000 Sb., je-li Pořadatelem vyžadován,
• udělené souhlasy se zpracováním osobních údajů (GDPR) – součástí přihlášky.

9. ZDRAVÍ A LÉKY

• Zákonní zástupci jsou povinni Pořadatele pravdivě a úplně informovat o zdravotních omezeních, alergiích, dietních potřebách a chronických onemocněních dítěte, a to nejpozději v přihlášce a aktualizovat informace v den nástupu.
• Veškeré léky musí být v den nástupu předány hlavnímu vedoucímu tábora s písemným popisem dávkování, časů podávání a dobou trvání léčby.
• Zamlčení podstatných informací o zdravotním stavu dítěte může být důvodem k jeho vyloučení z tábora dle čl. 7.

10. OSOBNÍ VĚCI A CENNOSTI

• Doporučujeme, aby děti nenosily na tábor cenné předměty, mobilní telefony nad rámec běžné komunikace s rodiči ani větší finanční hotovost.
• Pořadatel nenese odpovědnost za ztrátu, krádež nebo poškození osobních věcí, mobilních telefonů, hodinek, šperků, peněz a podobných věcí, které dítě přineslo na tábor.

11. STRAVA A PITNÝ REŽIM

Pořadatel zajišťuje dětem během denního programu jedno teplé jídlo denně, dopolední a odpolední svačinu a pitný režim. Pořadatel zohlední předem oznámená dietní omezení a alergie v rámci provozních možností; v případě úzce specializované diety (např. bezlepková, vegetariánská) si vyhrazuje právo požádat Zákonné zástupce o zajištění individuální stravy pro dítě.

12. SOUHLAS S POŘIZOVÁNÍM FOTOGRAFIÍ A AUDIOVIZUÁLNÍCH ZÁZNAMŮ

Pořizování a nakládání s fotografiemi a videozáznamy z tábora se řídí samostatným souhlasem uděleným v rámci přihlášky. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat na e-mailové adrese Pořadatele.

13. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování osobních údajů se řídí Zásadami zpracování osobních údajů LOOPort, z. ú., dostupnými na webu Pořadatele, které jsou nedílnou součástí těchto smluvních podmínek.

14. MIMOSOUDNÍ ŘEŠENÍ SPOTŘEBITELSKÝCH SPORŮ

Případné spory mezi Pořadatelem a Zákonnými zástupci jako spotřebiteli lze řešit mimosoudně. Subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů je Česká obchodní inspekce, Ústřední inspektorát – oddělení ADR, Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, web: www.adr.coi.cz, e-mail: adr@coi.cz. Zákonní zástupci mají rovněž právo obrátit se na příslušný soud.

15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

• Tyto smluvní podmínky jsou platné a účinné dnem zveřejnění na webu Pořadatele a jsou nedílnou součástí přihlášky.
• Odesláním přihlášky Zákonní zástupci stvrzují, že se s těmito smluvními podmínkami seznámili, rozumí jim a souhlasí s nimi.
• Práva a povinnosti neupravená těmito podmínkami se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a souvisejícími právními předpisy ČR.
• Pořadatel si vyhrazuje právo tyto podmínky aktualizovat. Změny se nevztahují na již uzavřené smlouvy (potvrzené přihlášky).

V Brandýse nad Labem dne 1. 5. 2026‍

Za Pořadatele: LOOPort, z. ú.