Zásady ochrany osobních údajů
LOOPort, z. ú. (dále jen "Looport" nebo "my") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Tato stránka vás informuje o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, když navštívíte naše webové stránky nebo využijete naše služby.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Název: LOOPort, z. ú.
Sídlo: Brandýs nad Labem-Stará Boleslav
IČO: 22555463
Email: looport.info@gmail.com
WhatsApp: +420 775 011 505
---
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Při návštěvě našich webových stránek a využití našich služeb můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
Kontaktní údaje:
• Jméno a příjmení (rodiče/zákonného zástupce)
• Telefonní číslo (WhatsApp kontakt)
• E-mailová adresa
Údaje o dítěti:
• Jméno a věk dítěte
• Zdravotní omezení relevantní pro sportovní aktivity (pouze pokud nám je sdělíte dobrovolně)
Technické údaje:
• IP adresa
• Typ prohlížeče
• Čas návštěvy webové stránky
---
3. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
a) Poskytování sportovních aktivit
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Účel: Organizace čtvrtečních sportovních aktivit a příměstských táborů, evidence účastníků
b) Komunikace s rodiči a zákonnými zástupci
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Účel: Odpovědi na dotazy, informace o akcích přes WhatsApp skupinu, koordinace akcí
c) Bezpečnost dětí při sportovních aktivitách
Právní základ: Oprávněný zájem a ochrana životně důležitých zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) a d) GDPR)
Účel: Informace o zdravotních omezeních pro bezpečné vedení aktivit, prevence úrazů
d) Provoz webových stránek
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Účel: Technický provoz a zabezpečení webu, prevence zneužití
---
4. Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
• Kontaktní údaje účastníků: Po dobu účasti na aktivitách + 1 rok po ukončení
• WhatsApp komunikace: Po dobu členství ve skupině + 6 měsíců po vystoupení
• Technické logy webu: Maximálně 90 dní
• Účetní doklady: 10 let (zákonná povinnost dle zákona o účetnictví)
• Dokumentace o úrazech: 10 let (v souladu se zdravotnickou dokumentací)
Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
---
5. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám, kromě následujících případů:
• Zákonná povinnost: Pokud jsme ze zákona povinni poskytnout údaje státním orgánům (např. zdravotní pojišťovna v případě úrazu, Policie ČR na základě právního titulu)
• WhatsApp Business: Pro komunikaci používáme WhatsApp Business (provozovatel: Meta Platforms Inc., USA). Meta Platforms je certifikována dle standardních smluvních doložek EU a Privacy Shield Framework.
• Webflow hosting: Naše webové stránky jsou hostovány službou Webflow (Webflow, Inc., USA), která zajišťuje technický provoz a zabezpečení webu. Webflow dodržuje GDPR a má platné standardní smluvní doložky.
Všichni zpracovatelé jsou povinni dodržovat GDPR a máme s nimi uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 GDPR.
---
6. Vaše práva
Máte následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Můžete nás kdykoli požádat o informaci, jaké osobní údaje o vás zpracováváme. Informace vám poskytneme bezplatně do 30 dnů od obdržení žádosti.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Pokud zjistíte, že vaše údaje jsou nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz – "právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)
Můžete požádat o smazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro původní účel zpracování, odvoláte souhlas, vznesete námitku nebo byly zpracovávány protiprávně.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Za určitých okolností můžete požádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů (např. během vyřizování námitky nebo sporu o přesnost údajů).
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu. Zpracování poté ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
• Web: www.uoou.cz
• Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
• Email: posta@uoou.cz
• Datová schránka: qkbaa2n
Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte na emailu looport.info@gmail.com nebo WhatsApp +420 775 011 505.
---
7. Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky v současné době nepoužívají analytické ani marketingové cookies třetích stran. Používáme pouze technicky nezbytné cookies pro základní funkčnost webu.
Technicky nezbytné cookies:
• Uchovávají jazykové preference
• Zajišťují bezpečnostní funkce webu
• Pamatují si základní nastavení během vaší návštěvy
Tyto technické cookies nevyžadují váš souhlas podle § 89 zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích, protože jsou nezbytné pro poskytnutí služby.
Pokud v budoucnu zavedeme analytické nebo marketingové cookies, budeme vás o tom informovat a požádáme o váš výslovný souhlas prostřednictvím cookie lišty.
---
8. Bezpečnostní opatření
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení, neoprávněné změně nebo zveřejnění:
Technická opatření:
• SSL/TLS certifikát (šifrovaný přenos přes https://)
• Pravidelné bezpečnostní aktualizace systémů
• Zabezpečený hosting u renomovaných poskytovatelů
• Šifrování citlivých údajů při ukládání
Organizační opatření:
• Přístup k osobním údajům mají pouze pověření zaměstnanci a instruktoři
• Všichni zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí
• Pravidelné školení týmu o ochraně osobních údajů
• Zásady pro bezpečné nakládání s dokumenty
I přes naše úsilí nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost dat přenášených přes internet. Doporučujeme vám také dbát na bezpečnost vašich přístupových údajů.
---
9. Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů
Zdravotní údaje o dětech (informace o zdravotních omezeních) představují zvláštní kategorii osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Tyto údaje zpracováváme pouze:
• Pokud nám je dobrovolně sdělíte
• Na základě výslovného souhlasu zákonného zástupce (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR)
• Pro účely ochrany životně důležitých zájmů dítěte (čl. 9 odst. 2 písm. c) GDPR)
Zdravotní údaje jsou zpřístupněny pouze vedoucím instruktorům, kteří přímo vedou aktivity s dítětem, a jsou uloženy bezpečně odděleně od ostatních údajů.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním emailu na looport.info@gmail.com. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
---
10. Ochrana osobních údajů dětí
Naše služby jsou určeny pro děti od 10 do 16 let. Osobní údaje dětí zpracováváme pouze na základě souhlasu rodičů nebo zákonných zástupců.
Pokud zpracováváme osobní údaje dětí mladších 15 let (věk, od kterého mohou děti samy udělit souhlas se zpracováním podle českého práva), vždy vyžadujeme souhlas rodiče nebo zákonného zástupce.
Rodiče a zákonní zástupci mají právo:
• Nahlížet do osobních údajů svých dětí
• Požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování
• Vznést námitku proti zpracování
• Kdykoliv odvolat udělený souhlas
---
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich postupech, službách nebo právních požadavcích.
O významných změnách vás budeme informovat:
• Zveřejněním aktualizované verze na této stránce
• Oznámením ve WhatsApp skupině
• Případně emailem, pokud máme vaši emailovou adresu
Datum poslední aktualizace naleznete na konci tohoto dokumentu. Doporučujeme vám tuto stránku pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše údaje.
Poslední aktualizace: 5. března 2026
---
12. Kontaktní údaje
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, uplatňování vašich práv nebo těchto zásad, neváhejte nás kontaktovat:
Email: looport.info@gmail.com
WhatsApp: +420 775 011 505
Adresa: LOOPort, z. ú., Brandýs nad Labem-Stará Boleslav
IČO: 22555463
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení. V odůvodněných případech (například při složitosti žádosti) můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.